Erfolg in Zeiten des Wandels: Planview Benchmark-Bericht enthüllt, wie Spitzenunternehmen schneller bessere Ergebnisse erzielen

AUSTIN, Texas – (BUSINESS WIRE) – Planview, ein führendes Unternehmen im Bereich End-to-End-Plattformen für strategisches Portfoliomanagement (SPM) und die Entwicklung digitaler Produkte (EDP), veröffentlichte vor Kurzem seinen Bericht „Strategieumsetzung – eine Bestandsaufnahme: Wie Unternehmen die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit, Anpassung und Kontrolle finden“. In diesem globalen Benchmark-Bericht aus 2025 wurde untersucht, wie sich die Strategieumsetzung weiterentwickelt hat und wodurch sich die leistungsstärksten Organisationen von heute auszeichnen. Im Vergleich zur globalen Benchmark-Studie aus dem Jahr 2021 zeigen die neuesten Umfrageergebnisse eine wachsende Spannung in der aktuellen komplexen Geschäftswelt. Während Unternehmen ihre strategischen Prioritäten heute zwar schneller umsetzen und bessere Ergebnisse erzielen, ist ihr Vertrauen in die Fähigkeit, mit den konstanten Änderungen Schritt zu halten, innerhalb der letzten vier Jahre von 40 % auf 28 % gesunken.

„Die Daten zeigen eine beunruhigende Leistungsdiskrepanz zwischen den befragten Unternehmen in einer Zeit, in der fundamentale Veränderungen zur Norm geworden sind“, sagt Louise K. Allen, Chief Product Officer bei Planview. „Die Märkte sind in ständiger Bewegung, der Wettbewerbsdruck steigt und jede Investition steht auf dem Prüfstand. Sowohl die Risiken als auch die Chancen sind sehr viel größer – und die leistungsstärksten Organisationen wissen, dass man mit Schnelligkeit allein keinen Mehrwert schafft. Um wirklich erfolgreich zu sein, müssen Organisationen den Wandel systematisch steuern, indem sie Strategie und Umsetzung durch Daten, Technologie und Prozesse miteinander verbinden.“

Das richtige Gleichgewicht: Tempo, Reaktionsfähigkeit und Governance

Die wesentlichen Erkenntnisse des Berichts zeigen, dass sich das Tempo des Wandels erhöht und Unternehmen weltweit mit einem zunehmenden Wettbewerbsdruck konfrontiert sind:

• Der Druck zum schnellen Handeln und die Bedenken bezüglich Risiken haben sich verstärkt. Fast die Hälfte (45 %) der Organisationen ist überzeugt, dass eine schnellere Entscheidungsfindung und -umsetzung für den Erfolg entscheidend sind (im Vergleich zu 35 % im Jahr 2021). Zudem ist eine Erhöhung der allgemeinen Risikowahrnehmung zu verzeichnen, mit einem besonders deutlichen Sprung bei der Sorge vor massiven Gewinnverlusten, von 37 % im Jahr 2021 auf nunmehr 47 %.
• Der einfache Zugriff auf Daten und deren Nutzbarkeit stellen nach wie vor eine Herausforderung dar, die zu Fehlabstimmung und langsamer Entscheidungsfindung führt. Technologieinvestitionen haben die Datentransparenz zwar verbessert, bisher jedoch nur geringfügig. 60 % der Organisationen haben keinen Zugriff auf aktuelle, präzise und aussagekräftige Daten (im Vergleich zu 67 % im Jahr 2021), wobei die fehlende Erfassung von Daten in Echtzeit heute ein größeres Hindernis als vor vier Jahren darstellt (37 % gegenüber 21 %). Dies trägt sehr wahrscheinlich zu den drei größten Hindernissen einer effektiven Strategieumsetzung bei: komplexe Genehmigungsprozesse (39 %), Fehlabstimmung (33 %) und langsame Entscheidungsfindung (32 %).

Angesichts sich ständig ändernder Prioritäten müssen Organisationen die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit, Anpassungsfähigkeit und Governance finden. Mit der Einteilung der befragten Unternehmen in Vorreiter, Herausforderer und Nachzügler entstand ein klares Bild davon, wie die erfolgreichsten unter ihnen die Geschäftsergebnisse verbessern.

• Die Vorreiter realisierten nicht nur 1,5-mal mehr ihrer strategischen Ziele, sondern übertrafen auch ihre Umsatzziele um 12 % – während die Nachzügler diese um 0,1 % verfehlten.
• Mehr als die Hälfte der Vorreiter (55 %) stimmt voll und ganz zu, dass sie über die richtige Technologie für eine effektive Strategieumsetzung verfügt, verglichen mit nur 3 % der Nachzügler. Zudem bewerten sie Transparenz und Abstimmung, Governance sowie Datenzugriff deutlich besser.
• Vorreiter passen sich 9,5-mal wahrscheinlicher schnell an Veränderungen an und erzielen qualitativ bessere Ergebnisse als Nachzügler.
• Der KI-Vorteil: Vorreiter setzen 8-mal häufiger auf organisationsweite KI-Anwendungen – von der Risikoerkennung und -minimierung über die Ressourcenzuteilung bis hin zur Berichterstellung.

Darüber hinaus zeigen die Umfrageergebnisse einen starken Zusammenhang zwischen dem Einsatz von Software für das Projekt-, Produkt- oder strategische Portfoliomanagement und einer besseren Strategieumsetzung, Transparenz und Abstimmung (mit einer doppelt so hohen Wahrscheinlichkeit, dass Benutzer:innen Infos mühelos auswerten und weitergeben können) sowie optimierten Geschäftsresultaten (1,6-mal häufigeres Übertreffen der Umsatzziele im Vergleich zu Unternehmen ohne entsprechende Technologie).

„Unsere Untersuchungen zeigen eindeutig, dass leistungsstarke Organisationen systematisch die fundamentalen Aspekte ihrer Unternehmensstruktur angehen – von Technologie über Prozesse bis hin zu Personalfragen. Dies geschieht durch zentrale Koordination, regelmäßige Strategieprüfungen, effektive Technologienutzung mit entsprechendem Datenzugriff sowie eine abgestimmte Umsetzung“, so Allen. „Die Kombination dieser Fähigkeiten ermöglicht Organisationen, selbst in Zeiten von Veränderungen und Störungen erfolgreich zu wachsen.“

Den vollständigen Bericht und ausführliche Empfehlungen finden Sie unter: Strategieumsetzung – eine Bestandsaufnahme: Wie Unternehmen die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit, Anpassung und Kontrolle finden.

Methodik

Diese Blindstudie wurde von Planview in Auftrag gegeben und von Lawless Research vom 2. bis zum 31. Juli 2025 durchgeführt. An der Studie nahmen 800 Personen teil, die in Vollzeit als Führungskräfte und Entscheidungsträger:innen tätig sind und in ihren Organisationen abteilungsübergreifend an Strategie und Planung mitwirken. Alle teilnehmenden Organisationen erfüllen die nachfolgenden Kriterien: (1) 500 oder mehr Mitarbeiter:innen; (2) Jahresumsatz von mindestens 100 Mio. USD (ca. 86 Mio. EUR); (3) Sitz in Australien und Neuseeland, Kanada, Frankreich, Deutschland, Österreich und der Schweiz, Singapur, dem Vereinigten Königreich oder den Vereinigten Staaten.

Über Planview

Planview ist ein führendes Unternehmen im Bereich End-to-End-Plattformen für strategisches Portfoliomanagement (SPM) und die Entwicklung digitaler Produkte (EDP). Dank der fortschrittlichen KI-Funktionen verfügen Business- und Technologieführungskräfte über den strategischen Weitblick, den sie benötigen, um Investitionen und Initiativen zu priorisieren, Pläne trotz Einschränkungen zu verwirklichen und zuversichtlich Kursänderungen vorzunehmen, wenn sich die Umstände ändern. Unsere KI-gestützte, vernetzte Lösungsplattform unterstützt die geschäftlichen und digitalen Transformationen von über 3.000 Unternehmenskunden und 3,1 Millionen Benutzer:innen auf der ganzen Welt. Planview hat seinen Hauptsitz in Austin, Texas, und beschäftigt weltweit über 1.500 Mitarbeiter:innen. Weitere Informationen finden Sie unter www.planview.com/de.